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毕业生就业手续办理须知
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发布时间:2021-11-10 11:56:33
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毕业生就业协议书

毕业生《就业协议书》是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的一种文本,《就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。一式四份,由学校发给毕业生签字,用人单位盖章,毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政、档案转出和户口关系的依据。

协议书的审核

1、签署中直企业

1)只需单位公章

2)北京、天津、上海全部要接收函(北京:进京函或人才绿卡;天津(专科)A4大的天津审批表;上海:黄色4联单)

3)广东全省境内,以及南京、杭州落户要接收函。

2、签署河北省直企业

加扣单位公章,以及接收函,例如:四大银行(中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行)、三大保险(人寿、太平洋、平安)、邮政系统、通信系统(移动、联通、铁通、网通)、烟草公司、电力公司等。

3、省国资委企业

加扣单位公章,以及接收函,省国资委企业例如:河北钢铁开滦集团冀中能源河北港口河北建投华北制药河北机场河北航投三友集团河北建工河北路桥河北国控河北外贸河北物流冀粮集团河北国和河北汽车财达证券河北融投河北大厦省信产投省国富投省科技投煤炭设计院省机械院邢钢冀雅电子

4、签署省内市属企业

加扣单位和市人社部门的章,并可在所在市人社局办理改派手续。

5、签署外省单位

1)盖单位和地方人社部门的章即可

2)特别是人事代理的章,如果盖不了人事部门的章,无法落户学生责任自负。

6、隶属管理原则

例如:北京生源的学生在北京工作就不需要进京涵。

就业报到证

“报到证”(派遣证)的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内,是今后转正和干部身份的重要证明

关于报到证改派说明

1、省内签约市属单位的毕业生直接到单位所在地市人力资源和社会保障局就业主管部门办理。

2、中直、省直、出省就业的学生,毕业半年内由就业指导中心集中到省人力资源和社会保障厅办理。

3、考取公务员和事业单位的毕业生将相关手续提交到用人单位,由单位人事部门集中办理。

例如:某毕业生为石家庄生源,离校后与唐山一市属单位签订就业协议书,毕业生凭借就业报到证(两联)和签订好的就业协议书直接到唐山市人力资源和社会保障局就业主管部门即可直接办理就业手续。

二次改派手续的办理:

1、签订中直、省直单位的毕业生需将原就业盖章同意调整的证明材料(即解约证明),到学院就业指导中心申请新的就业协议书。最后持解约证明、与新单位签署的就业协议书、报到证、档案提交就业指导中心,毕业半年内由就业指导中心集中到省人力资源和社会保障厅办理。

2、单位签订市属单位的进行省内地市之间调整的备齐相应材料后直接到新单位所在地市的人力资源和社会保障局就业主管部门办理调整手续

例如某毕业生原单位为石家庄四药集团,需要调整到保定长城汽车股份有限公司,该毕业生需携带与四药集团的解约证明、报到证(两联)、与长城汽车股份有限公司签署的就业协议书到保定市人力资源和社会保障局就业主管部门办理调整手续。 

档案管理

档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用毕业生档案专用渠道EMS文件发送

档案的分类

档案原则上分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。

1、学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

2、人事档案则是在学籍档案中加入了履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。

3、工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归城市劳动局成批管理。

目前还在校读书,但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);

档案去向:

签约:毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报白联,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);

未签约:如果毕业生毕业后未到生源所在地人社部门办理相关手续,那么在一年派遣期后其学籍档案过期,将被打回原籍,进入劳动局或下属人才交流中心。

档案的重要性

毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位根据毕业生人事档案中所反映的德、能、体以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。档案材料对毕业生来说是十分重要的,它将随着毕业生的工作变化而转迁,按照现行人事制度,无档案就没办法办理调动手续及相关手续。最长可以在学院保管两年,但在学院保管期间不能计算工龄、评定职称、上各种保险、工资定级、出具婚育证明、补充材料等!所以毕业生要尽早将档案、报到证、人事关系落到单位或放到人才市场。

档案管理

A、愿意将档案取走的学生,与学院就业指导中心签订协议,取走档案后必须认真保管,丢失将不能再进行补办。档案在转迁过程中属密封材料,非人事部门不能拆封(包括学生本人)

B、愿意将档案放在学院保管两年的学生,截止到毕业两年后的630日。两年之内还没有落实档案的毕业生,档案将成为死档,责任由学生本人自负。

C、档案可以由生源所在地的人事部门管理,或直接放到单位管理。学生愿意将档案放到人才市场的,与人才市场签订协议

7.、流动人员人事档案如何保管?

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》规定,流动人员人事档案是指:

(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;

(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(3)待业的大中专毕业生的人事档案;

(4)自费出国留学人员的人事档案;

(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

(7)其他流动人员的人事档案。

流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

8.、什么是人事代理?

公共就业和人才服务机构可在规定业务范围内接受用人单位和个人委托,从事下列人事代理服务:(1)流动人员人事档案管理;(2)因私出国政审;(3)在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格;(4)转正定级和工龄核定;(5)大中专毕业生接收手续;(6)其他人事代理事项。

9.、高校毕业生怎样办理人事代理?

按照《人才市场管理规定》有关规定,人事代理方式可由单位集体委托代理,也可由个人委托代理;可多项委托代理,也可单项委托代理;可单位全员委托代理,也可部分人员委托代理。

单位办理委托人事代理,须向代理机构提交有效证件以及委托书,确定委托代理项目。经代理机构审定后,由代理机构与委托单位签定人事代理合同书,明确双方的权利和义务,确立人事代理关系。

注意事项

1、就业指导中心集中办理报到证改派手续时间截止到毕业当年的12月份,过期之后学生可自行办理。就业指导中心在毕业当年12月份前的每月月底集中办理

2、白联报到证封在档案中,本人无权拆封档案,档案由学校或单位拆封

3、择业一年后走调动,不够一年工龄及缴纳的养老等保险无效

4、就业协议和报到证每人只有一份,签定协议前,请慎重考察用人单位是否具有接收档案和人事关系资格!

5、人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果用人单位拥有档案管理资格那么档案就放在单位;如果没有,那档案放在人才市场类的档案保存处。若没签就业协议书,那档案就直接打回原籍。而《报到证》蓝联则交由毕业生本人自行保管。

 

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