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毕业生档案管理解读
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发布时间:2020-12-18 10:34:09
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档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用毕业生档案专用渠道EMS文件发送。

档案的分类

档案原则上分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。

1、学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

2、人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。

3、工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归城市劳动局成批管理。

目前还在校读书,但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);

档案去向:

签约:毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证白联,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);

未签约:如果毕业生毕业后未到生源所在地人社部门办理相关手续,那么在一年派遣期后,其学籍档案过期,将被打回原籍,进入劳动局或下属人才交流中心。

档案的重要性   

毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位根据毕业生人事档案中所反映的德、能、体以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。档案材料对毕业生来说是十分重要的,它将随着毕业生的工作变化而转迁,按照现行人事制度,无档案就没办法办理调动手续及相关手续。最长可以在学院保管两年,但在学院保管期间不能计算工龄、评定职称、上各种保险、工资定级、出具婚育证明、补充材料等!所以毕业生要尽早将档案、报到证、人事关系落到单位或放到人才市场。


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